Gör dina dokument sökbara, länkbara och användbara.
Rätt dokument ska kunna hittas när du behöver det utan att behöva vänta eller undersöka om du fått korrekt version. Det finns flera sätt att hantera dokument och handlingar men bara en lösning som gör dem användbara på riktigt. Med EntryScape gör du dokument och handlingar sökbara, länkbara och användningsbara.
Skapa värde med dokument
Med EntryScape kan du hantera, beskriva och publicera dokument på ett branschledande sätt med nationella standarder. Att integrera med andra system för dokument och andra handlingar är enkelt. Förenkla åtkomst till delade dokument internt och externt. Oavsett system eller applikation så hittar användare snabbt dina dokument och kan skapa nytta för verksamheten eller intressenter.
Enkelhet
Beskriv dokument allt eftersom att de skapas eller importera en hel samling via api och jobba enhetligt därefter.
Anpassad metadata
Med EntryScape har du fullt stöd för den svenska metadataprofilen NMOH (Nationell metadataprofil för offentliga handlingar).
Söksida på web
Dokument med korrekt metadata ökar sökbarheten och förståelsen. Skapa självservice med en dokumentportal på din webbsida med filtrering.
Maskinläsbarhet
Generera kunskapsgrafer för alla era dokument. Publicera era dokumentsamlingar i formaten RDF/XML eller JSON-LD.
Automatisering
Informationskedjan kan automatiseras för alla dina dokument. Hämtning och lämning av dina och andras dokument sker enkelt. Exempelvis e-plikt.
Fullständig översikt
Gå längre än att bara beskriva ett dokument. Länka samman dem med datamängder, termer och annan information allt i ett.
Varför tjänar du och din organisation på detta?
Intern effektivitet
- Snabbt hitta alla dokument internt
- Importera automatiskt från extern annan dokument-lösning
- Använd redan förbereda mallar för all metadata
- Externa användare kan nyttja API till samling direkt
Gränssnitt
- Tillgänglighetsanpassat enligt WCAG 2.1
- Enkelt arbetsflöde
- Användaruppdelning
- Visa upp sökbara dokument direkt på egen webb
Metadataprofiler
- Enligt av NMOH
- Gör data tillgängligt oavsett filformat
- Profiler för datahantering kan läggas till
- Anpassad profil efter egna behov
Integrationer
- Importera tidigare samling med skript
- Använd parallelt med existerande lösning
- Skördning till externa portaler ex DiVA-portalen
Kontakt
Alex Forsberg
Affärsutvecklare
Arbetar med affärsutveckling vid MetaSolutions. Snappar upp allt som rör sig i och kring metadata, öppna data och geodata.
Eric Hjelmestam
Chief Commercial Officer
Driver affärsutveckling och försäljning hos MetaSolutions med fokus på kunder och strategiska partnerskap.
Mattias Axell
Strategisk Rådgivare
Leder utbildningsinitiativ, rådgivning och projekt hos MetaSolutions. Andas dokument, allmänna handlingar, öppna data och geodata sedan 2014.