Gör dina dokument sökbara, länkbara och användbara.

Rätt dokument ska kunna hittas när du behöver det utan att behöva vänta eller undersöka om du fått korrekt version. Det finns flera sätt att hantera dokument och handlingar men bara en lösning som gör dem användbara på riktigt. Med EntryScape gör du dokument och handlingar sökbara, länkbara och användningsbara.

Boka rådgivning
Workbench

Skapa värde med dokument

Med EntryScape kan du hantera, beskriva och publicera dokument på ett branschledande sätt med nationella standarder. Att integrera med andra system för dokument och andra handlingar är enkelt. Förenkla åtkomst till delade dokument internt och externt. Oavsett system eller applikation så hittar användare snabbt dina dokument och kan skapa nytta för verksamheten eller intressenter.

Läs guide
Karriär

Enkelhet

Beskriv dokument efter att de skapas. Du kan importera hela samlingar från api:er och jobba enhetligt därefter.

Anpassad metadata

Med EntryScape har du fullt stöd för den svenska metadataprofilen NMOH (Nationell metadataprofil för offentliga handlingar).

Söksida på web

Digitalisera dokument – använd metadata för att öka sökbarheten och förståelsen. Skapa självservice med en dokumentportal på din webbsida med filtrering.

Maskinläsbarhet

Generera kunskapsgrafer för alla era dokument. Publicera era dokumentsamlingar i formaten RDF/XML eller JSON-LD.

Automatisering

Informationskedjan kan automatiseras för alla dina dokument. Insamling av andra sker enkelt. Exempelvis e-plikt.

Fullständig översikt

Gå längre än att bara beskriva ett dokument eller annan entitet. Länka samman datamängder, dokument och annan information i ett.

Varför tjänar du och din organisation på detta?

Intern effektivitet

  • Snabbt hitta alla dokument internt

  • Importera automatiskt från extern annan dokument-lösning

  • Använd redan förbereda mallar för all metadata

  • Externa användare kan nyttja API till samling direkt

Gränssnitt

  • Tillgänglighetsanpassat enligt WCAG 2.1

  • Enkelt arbetsflöde

  • Användaruppdelning

  • Visa upp sökbara dokument direkt på egen webb

Metadataprofiler

  • Enligt av NMOH

  • Gör data tillgängligt oavsett filformat

  • Profiler för datahantering kan läggas till

  • Anpassad profil efter egna behov

Integrationer

  • Importera tidigare samling med skript

  • Använd parallelt med existerande lösning

  • Skördning till externa portaler ex DiVA-portalen

Boka din kostnadsfria
konsultation med oss.

Boka konsultation

Kontakt

 

Alex Forsberg

Affärsutvecklare

Arbetar med affärsutveckling vid MetaSolutions. Snappar upp allt som rör sig i och kring metadata, öppna data och geodata.

Eric Hjelmestam

Eric Hjelmestam

VD

Driver affärsutveckling och försäljning hos MetaSolutions med fokus på kunder och strategiska partnerskap.

Mattias Axell

Mattias Axell

Utbildare och Strategisk Rådgivare

Leder utbildningsinitiativ, rådgivning och projekt hos MetaSolutions. Andas dokument, allmänna handlingar, öppna data och geodata sedan 2014.

Vill du veta mer?

Boka rådgivning
Utbildningar