EntryScape-kurser lockar många i Västra Götaland

MetaSolutions kurser om EntryScape och öppna data har flera syften: dels att hjälpa kunder att komma i gång med EntryScape, dels att sprida kunskap om öppna data och delade data. Dessutom finns det mer specialiserade kurser för dem som har kommit i gång med grunderna. Häng med när kursledaren Mattias Axell hjälper kommuner från Västra Götalandsregionen att komma i gång.

Öppna data och MetaSolutions plattform EntryScape är nya bekantskaper för de flesta av MetaSolutions kunder. Därför är utbildning en viktig del av MetaSolutions erbjudande. Nedan följer ett referat av hur det gick till när 14 personer från Västra Götalandsregionen deltog online på en EntryScape-kurs. Men först en beskrivning av de olika utbildningar MetaSolutions erbjuder:

• Inspirationsföreläsningar på 25-45 minuter. De utgör ofta starten på en satsning på öppna data och EntryScape.
• Kom i gång med öppna data, del 1 och 2. Två halvdagskurser som ger grundläggande kunskap om öppna data och delade data, och om användning av EntryScape i praktiken. Momenten genomförs med fördel med verkliga datamängder från deltagarnas organisationer.
• Specialiserade halvdagskurser, till exempel om att omvandla data i Excel till välstrukturerade CSV-tabeller och om GIS-data för EU-direktivet Inspire.
• Skräddarsydda kurser, både heldags och halvdags, som utgår från kunders önskemål.
• Bygg din egen dataportal. En heldagskurs för organisationer som kommit i gång med öppna data och EntryScape.

Samtliga kurser kan genomföras både fysiskt och online.

Strid ström av frågor om öppna data

När deltagarna från kommuner i Västra Götalandsregionen samlas online en dag i september är det dags för del 2 av den grundläggande kursen Kom i gång med öppna data. De har alltså en del kött på benen och de flesta deltagarna har hunnit komma i gång med att experimentera med sina egna datamängder. I vissa fall har man till och med publicerat i skarpt läge.

Kursledaren Mattias Axell, ansvarig för kurserna på MetaSolutions, blir omedelbart bombarderad med praktiska spörsmål: ”jag kan inte logga in”, ”jag kan inte hitta CSV-alternativet”, och så vidare. Mattias Axell parerar frågorna skickligt och besvarar dem sedan vid lämpliga tillfällen under kursens gång. Den olycklige deltagaren som har problem med att logga in får personlig support under den första bensträckaren.

Bland de ämnen som tas upp märks vikten av standarder och beskrivningar av olika licenser som kan användas för öppna data. Den allra viktigaste lärdomen om tekniska format är att ”öppna data ska lagras i öppna format som CSV-format, inte i Excel-filer”.

Bland övriga teoretiska inslag märks beskrivningar av hur öppna data kan visas automatiskt på webbplatser och av de olika typer av portaler som kan fyllas med öppna data. Det handlar om allt från lokala dataportaler på egna webbsidor, via den nationella Sveriges dataportalen (dataportal.se), till dataportaler på EU-nivå. Samt även ”temabaserade” dataportaler, som till exempel Lantmäteriets dataportal för geodata.

Öppna data i praktiken

Efter 40 minuter med teori och frågor är det dags för praktiska övningar. Bland övningarna märks att fylla i både obligatoriska, rekommenderade och frivilliga fält med metadata. Övningarna kryddas fortlöpande med frågor från deltagarna, som Mattias Axell avhandlas i tur och ordning.

Övningarna omfattar även distribution av data (vilka filer som ska laddas upp och vilka format som ska användas för dem). Även själv publiceringen, som görs med ett klick på en knapp, och kopplingar till dataportal.se beskrivs, liksom hur APIer kan användas för att ge tillgång till öppna och delade data.

Känslan är att deltagarna ska kunna sätta i gång och jobba med öppna och delade data ”på riktigt” efter del 2 av kursen Kom i gång med öppna data. En snabb rundfrågning stärker den känslan.

– Kurserna har gjort att allt blivit klarare, till exempel vad gäller olika inställningar. Jag har lyckats publicera öppna data, säger Daniel Lundqvist, verksamhetsutvecklare på Stenungsunds kommun.

– Jag håller med. Innan kurserna undrade jag vad öppna data är. Det har blivit mycket klarare nu, säger Susann Almström, utvecklingsledare på Härryda kommun.

Satsar på fler kurser

På MetaSolutions ser man kurserna som ges som en viktig del i verksamheten:

– Vi vill ha en tillväxt för kursverksamheten. Kurser och fortbildning är effektiva sätt för att sprida kunskap om öppna data, delade data och stängda data, förutom att de gör det möjligt för våra kunder att komma i gång med EntryScape och smart informationshantering snabbt, säger Mattias Axell.