Jakten på nycklarna – och varför den säger allt om datahantering
Vi har alla den där personen i våra liv.
Vännen, kollegan, syskonet – eller kanske vi själva – som varje morgon springer runt i panik och letar efter sina nycklar.
Nycklarna finns någonstans. Det vet personen som letar.
Men eftersom det aldrig riktigt bestämdes var de ska förvaras, börjar varje dag med stress, svordomar och en försening som hade kunnat undvikas.
Någonstans i bakgrunden finns den där andra personen – den som tyst konstaterar att ”du borde verkligen bli mer strukturerad.”
Den personen är sällan populär.
Read in English? Click here!
På MetaSolutions är vi medvetna om att vi ibland är just den där tråkmånsen. Det är vi som pratar om strukturer, standarder och metadata när många tycker att de redan har ett system som fungerar.
Mappar, filer, register – det finns ju någon sorts ordning, och till slut brukar man ändå hitta det man söker.
Men precis som med nycklarna handlar det inte om att komplicera livet. Det handlar om att slippa leta. Om att frigöra tid, frustration och energi – varje dag.
Att sakna något man inte vet att man behöver
Det svåraste för oss är inte att förklara vad metadata är. Det är ännu svårare att visa värdet av något man aldrig har upplevt. För hur kan man sakna något man inte vet att man behöver?
Låt oss ta exemplet med den försvunna nyckeln.
Om vi sätter en sändare på nyckelknippan kommer vi, nästa morgon, när paniken startar, bara kunna trycka på en knapp. Nycklarna börjar tjuta och “tada!”. I det ögonblicket händer förhoppningsvis något. Irritationen släpper och förståelse uppstår. “Är det så här enkelt det hade kunnat vara, hela tiden!?”
Det är precis den insikten vi vill skapa med EntryScape.
Skillnaden mellan att leta – och att veta.
Mellan att gissa – och att förstå.
När data hänger ihop
Vi möter ofta organisationer som tror att de har struktur, men där varje del av organisationen har sitt eget sätt att beskriva data på. En fil här, en lista där, ett kalkylblad på någon server och och en länk till ännu mer data någon helt annanstans. Det fungerar tills man försöker dela informationen med någon annan. Eller tills man vill byta system men alla data sitter fast i ett tråkigt format. Då uppstår problem som blir så stora att man tvingas tänka om.
När data beskrivs på ett gemensamt sätt, enligt en gemensam modell, händer något helt annat. Då går det att dela information mellan avdelningar utan att behöva mappa om fält. Det går att slå ihop data från flera kommuner utan att någon behöver sitta och rensa format. Det går att bygga vidare på det som redan finns, istället för att börja om från början.
Från nycklar till kartor
När Visit Sweden samlar turistinformation från hela landet är det precis det här som sker i praktiken.
Tack vare att alla regioner, destinationsbolag och aktörer inom besöksnäringen använder samma modell för att beskriva platser, aktiviteter och upplevelser kan informationen samlas in, uppdateras och publiceras automatiskt, utan manuell handpåläggning.
Resultatet är en gemensam plattform där Sveriges hela besöksnäring blir sökbar, sammanlänkad och levande. Den som letar efter vandringsleder i Dalarna, kulturupplevelser i Småland eller boenden vid havet i Bohuslän får alltid rätt resultat – inte för att någon byggt ännu en databas, utan för att strukturen gör det möjligt.
Läs mer: En gemensam karttjänst visar kraften i samverkan och öppna data
Samma logik går igen i andra delar av landet. I Skaraborg gick femton kommuner samman för att samla information om lediga tomter. Genom att beskriva sina data på ett gemensamt sätt – med hjälp av en metadatakatalog i EntryScape – kunde de på kort tid skapa en gemensam karttjänst.
Ett konkret exempel på hur en gemensam struktur inte bara sparar tid, utan skapar utrymme för samarbete, innovation och nya insikter.
Struktur som frigör möjligheter
Det här är kärnan i det vi gör på MetaSolutions.
Vi vill hjälpa organisationer att se potentialen i den data de redan har – och ge den struktur nog att skapa nytta. När information hänger ihop kan den användas på nya sätt: i tjänster, analyser, samarbeten och beslut.
Prova Gratis: Testa EntryScape Free!
Vi hoppas att EntryScape kan vara den där investeringen som förändrar allt när man väl ser effekten. För, först när man slipper leta, inser man hur mycket tid det gick att spara, och då finns det plötsligt plats för nya möjligheter.
Läs mer om EntryScape Free eller ladda ned vår guide "Kom igång med öppna data".