Från data till karta: En gemensam karttjänst visar kraften i samverkan och öppna data

Öppna data beskrivs ofta i termer som metadata, specifikationer och format. Men för många beslutsfattare förblir det abstrakt: vilket värde kan egentligen skapas? I Skaraborg fick frågan ett konkret svar när 15 kommuner gick samman för att lösa en gemensam utmaning – att samla och synliggöra information om lediga tomter i kommunerna.

Resultatet blev en öppen karttjänst som gör det enklare för privatpersoner att hitta tomter, för investerare att planera och för kommuner att samverka. Framför allt blev det ett genombrott i att visa hur öppna data kan bli både begripligt och användbart. Två nyckelpersoner i arbetet har varit Hanna Asp, samhällsbyggnadsstrateg på Skaraborgs Kommunalförbund, och Tomas Monsén, digitaliseringsutvecklare i Skara kommun.

Läs även: Trollhättan stärker verksamheten med öppna data

– Tomas har stått för det tekniska drivet och engagerat sig tillsammans med de 15 kommunernas GIS- och samhällsbyggnadstjänstepersoner för att få ut datat i rätt format, medan jag har hållit ihop projektet tillsammans med Fredrik Edholm och fört dialog med samhällsbyggnadschefer och Business Region Skaraborg, samt drivit projektet framåt, berättar Hanna Asp.

Kartan fick cheferna att förstå

För att få samarbetet att lyfta valde Skaraborgs kommunalförbund en pragmatisk väg: att börja med en prototyp. Några kommuner delade sina data och snart fanns en första version av karttjänsten på plats. Reaktionen blev starkare än väntat.

– Det tog en minut efter att vi visat prototypen innan en av samhällsbyggnadscheferna, vars kommun inte ingick i prototypen, sa: ”Varför är inte vi med?”, minns Tomas Monsén.

Det som tidigare varit svårt att förklara med tekniska begrepp blev plötsligt självklart. En karta över lediga tomter var något både politiker och tjänstepersoner kunde ta till sig direkt.

– Jag har i flera år försökt väcka intresse för öppna data genom att prata om specifikationer och tekniska fördelar. Det fastnade ofta i det abstrakta. Men när vi kunde visa en konkret tjänst lossnade det, säger Tomas.

Han sammanfattar erfarenheten enkelt: det är nyttan som övertygar, inte tekniken i sig.

Tryggheten i en nationell standard

Att publicera data är inte alltid självklart. Ofta väcks frågor som: ”Får vi verkligen dela detta? Bryter vi mot GDPR? Är vi säkra på att vi gör rätt?” Den osäkerheten kan bli ett reellt hinder och kan i värsta fall stoppa arbetet.

I Skaraborg blev lösningen att luta sig mot en redan etablerad nationell standard för tomtdata.

Läs också: Kan öppna data bli ett verktyg i kampen mot matsvinn?

– Det här är inte något vi har hittat på själva. Det bygger på en nationell standard, och då vet alla att vi gör rätt, säger Hanna Asp.
Den gemensamma grunden gjorde stor skillnad. När alla kunde använda sig av samma specifikation försvann tvekan. Diskussioner som annars kunnat dra ut på tiden fick en enkel lösning: så här gör vi i Sverige. Standardiseringen skapade trygghet, men också mod att faktiskt publicera.

En gemensam plattform som möjliggörare

Utöver den redan starka samverkan som finns i Skaraborg låg ytterligare en positiv faktor: en gemensam teknisk plattform. Nästan alla kommuner i Skaraborg hade redan EntryScape igång, vilket gjorde att samarbetet kunde börja utan stora investeringar eller omfattande förberedelser.

– Alla kommuner utom två hade EntryScape. För de som hade det installerat och klart var det egentligen bara att föra in sina data, berättar Thomas.

För de kommuner som ännu inte hade plattformen ordnades onboarding från grunden. På så sätt kunde alla 15 kommuner delta på lika villkor. Men vinsten handlar inte bara om enkelhet. Eftersom EntryScape är byggt för att följa nationella specifikationer, publicerades data på rätt sätt från början – strukturerat, sökbart och jämförbart över kommungränser.

Prova gratis: Testa EntryScape Free

Resultatet blev en tjänst som är både användarvänlig och hållbar. Privatpersoner kan snabbt hitta en ledig tomt, investerare får en tydlig överblick och kommunerna slipper bygga parallella lösningar som skiljer sig åt i struktur och format.

– Det här är inte bara en karta. Det är ett exempel på vad som händer när man delar struktur, resurser och mål och bygger digital infrastruktur som håller över tid, säger Hanna Asp.

– Jag hoppas att vi kan bygga vidare på det här och visa att öppna data inte bara är en enskild satsning, utan ett sätt att långsiktigt skapa digital infrastruktur som gynnar både invånare och kommuner, avslutar Tomas.

Därför är EntryScape lösningen för öppna data!